Tips open werkplekken

Tips voor open werkplekken - kantoortuinen

1. De algemene verdeler. Medewerkers worden afgeleid door het geluid van collega’s. Zorg voor een goede verdeling van de ruimte. De simpele oplossing is om degene die de rust zoeken bij elkaar te plaatsen en degene die meer moeten bespreken ook. Je verdeelt de ruimte zo dat aan één kant van de ruimte rustig kan worden gewerkt en aan de andere kant de actie plaats vind. Uw investering: heldere afspraken!

2. Laat je werknemers zelf kiezen. Werknemers klagen over hun werkplek omdat zij een gebrek aan controle ervaren. Om de controle te vergroten en de klachten te verminderen zorg je voor variatie aan werkplekken. Werknemers hebben zelf in de hand hoe en waar ze hun taak uitvoeren, waardoor ze niet in het lawaai hoeven te blijven zitten. Dit heet activity-based werken;

3. Plaats meer groen. Werknemers ervaren stress door het gebrek aan privacy. Het uitzicht op natuur vermindert stress, dit is in diverse onderzoeken bewezen (evidence based design). Plaats daarom hoge planten tussen bureaus. Planten zorgen voor een beschut gevoel en meer zuurstof in de ruimte;

4. Geef ruimte voor persoonlijke expressie. Op een open werkplek wordt vaak geklaagd over het gebrek aan identiteit. Geef je werknemers een onderdeel waar ze zelf iets persoonlijks van kunnen maken om de betrokkenheid te stimuleren. Bijvoorbeeld privacy-schermen tussen de bureaus die zij zelf mogen bekleden of versieren;

5. Zorg voor beschutte plekken. Voor introverte werknemers is het veel moeilijker om zich te concentreren. Creëer voor hen plekken waar zij zich kunnen terugtrekken om de concentratie te verbeteren. Het hoeft geen afgesloten hokje te zijn, je kan bijvoorbeeld een oorstoel neerzetten;

6. Zorg voor een duidelijke indeling en voldoende bergruimte. De productiviteit daalt doordat werknemers overprikkeld worden. Om dit op te lossen plaats je hoge kasten met akoestische demping tussen werkplekken;

7. Opruimen – clean desk policy. Veel troep zorgt voor visuele ruis en een slechte concentratie. Ruim dus op! Een clean desk policy kan een goede oplossing zijn, maar is niet voor ieder kantoor geschikt. Dus werk onnodige troep weg, zoals snoeren, papieren en kantoorartikelen.